برنامه‌ریزی برای تقدیر از برترین های جشنواره قرآنی مدهامتان در البرز
به گزارش روابط عمومی ستاد هماهنگی کانون های فرهنگی هنری مساجد البرز، حجت الاسلام کاظم شکری، مدیرستاد کانون های فرهنگی هنری مساجد استان البرز طی نشست اداری هفتگی بر ضرورت افزایش مسئولیت‌پذیری همکاران، تقسیم عادلانه وظایف و برنامه‌ریزی برای برگزاری آیین اختتامیه مسابقات قرآنی مدهامتان و گردهمایی مدیران کانون‌های فرهنگی هنری مساجد تأکید کرد.
در نشست بررسی روند اجرای برنامه‌های ستاد کانون‌های فرهنگی هنری مساجد استان البرز، با قدردانی از تلاش همکاران و دست‌اندرکاران برگزاری مسابقات و برنامه‌های فرهنگی، بر ضرورت پیگیری دقیق وظایف و پاسخ‌گویی افراد در قبال مسئولیت‌های محوله تأکید شد.
یکی از مسائل مطرح‌شده، توزیع نامتوازن حجم کار میان همکاران بود. تأکید شد که گاهی انجام نشدن بخشی از وظایف یک فرد، موجب افزایش فشار کاری بر سایر همکاران می‌شود و این روند می‌تواند بر کیفیت اجرای برنامه‌ها تأثیر بگذارد.
همچنین با اشاره به ضرورت هماهنگی پیش از برگزاری برنامه‌ها، یادآوری شد که بازدید از محل، مشخص کردن وظایف تخصصی، هماهنگی با عوامل اجرایی و پیگیری جزئیات باید از روزهای قبل انجام شود تا برنامه‌ها با نظم بیشتری به اجرا درآیند.
در ادامه، بر لزوم پاسخ‌گویی همکاران در قبال مسئولیت‌های پذیرفته‌شده تأکید شد و مقرر شد از این پس، موارد مشخص کم‌کاری و انجام نشدن وظایف با جدیت بیشتری پیگیری شود تا مسئولیت‌ها به‌صورت عادلانه تقسیم و از تحمیل فشار مضاعف به برخی نیروها جلوگیری شود.
برنامه‌ریزی برای برگزاری آیین اختتامیه مسابقات قرآنی مدهامتان نیز از دیگر موضوعات این نشست بود. در این زمینه، پیشنهاد شد با توجه به ظرفیت‌های موجود، مراسمی با محوریت محفل انس با قرآن و تقدیر از برگزیدگان مسابقات برگزار شود؛ البته اجرای برنامه به بررسی امکانات و تأمین اعتبار مورد نیاز بستگی دارد.
همچنین برگزاری گردهمایی مدیران کانون‌های فرهنگی هنری مساجد با هدف قدردانی از فعالان این حوزه، تقویت ارتباط میان مدیران و تبادل تجربه میان کانون‌ها مطرح شد. پیشنهاد برگزاری دو گردهمایی در طول سال، در شش‌ماهه نخست و دوم، از دیگر محورهای مورد توجه بود. در بخش دیگری از نشست، بر ضرورت بررسی محل برگزاری، زمان‌بندی، نحوه پذیرایی، دعوت از مدیران و مسئولان مرتبط و تأمین جوایز و هدایای برگزیدگان تأکید شد.
بر اساس مباحث مطرح‌شده، قرار است مسئولان مربوطه با همکاری یکدیگر، پیشنهاد اجرایی برگزاری اختتامیه و گردهمایی را آماده کنند تا پس از مشخص شدن وضعیت اعتبار و امکانات، درباره زمان و شیوه برگزاری تصمیم‌گیری شود.